♥️ Oświadczenie W Sprawie Naliczania Składek Na Fundusz Pracy

Pracodawca musi złożyć wniosek o zawarcie umowy na jednorazowe refundowanie poniesionych kosztów z tytułu opłaconych składek na ubezpieczenia społeczne w związku z zatrudnieniem skierowanego bezrobotnego. Do wniosku o jednorazową refundację składek na ubezpieczenie społeczne pracodawca musi dołączyć oświadczenie o niezaleganiu składniki przychodu nie uwzględnione w podstawie wymiaru składek na podstawie rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz. U. Nr 161, poz.1106 ze zm.), nie stanowią również podstawy wymiaru W związku z tym, gdy pracownik zatrudniony na podstawie umowy o pracę osiągnie odpowiedni wiek (55 dla kobiet/60 dla mężczyzn), to pracodawca jest zwolniony z opłacania składek na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. Zwolnienie to dotyczy również składek na Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy. Ulgi w składkach na FP, FS i FGŚP za osoby powracające do pracy po urodzeniu dziecka. Gazeta Podatkowa 3 marca 2020. Płatnik składek - przez określony czas - może być zwolniony za niektóre osoby zatrudnione w firmie z obowiązku regulowania składek na Fundusz Pracy (FP), Fundusz Solidarnościowy (FS) i FGŚP. 1 Otrzymałeś 11 maja 2018 r. upomnienie na należności z tytułu składek za marzec 2018 r. w wysokości 1800 zł oraz 11,60 zł na pokrycie kosztów upomnienia. Aby wpłacić prawidłową kwotę, powinieneś do kwot wskazanych w upo - mnieniu doliczyć odsetki na dzień dokonania wpłaty, czyli 1800 zł + 11,60 zł + np. To właśnie z niego wypłacane są zasiłki dla osób bezrobotnych, którym przyznane zostanie prawo do ich wypłaty. Opłacanie składek na Fundusz Pracy, wyjątki, zwolnienia i zasady, są uregulowane w Ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. W art. 104 tego aktu normatywnego wyszczególnione Podmiot prowadzący szkołę doktorską, który za okres od 1 października 2019 r. do 30 czerwca 2020 r. opłacił składki na Fundusz Pracy z tytułu wypłaconych stypendiów doktoranckich, jest obowiązany, w terminie 6 miesięcy od 1 lipca 2020 r., do skorygowania rozliczenia składek wykazanych od tych stypendiów w deklaracjach W stosunku do pracowników emerytów (kobiet od 55. roku życia i mężczyzn od 60. roku życia) nie opłaca się składki na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Socjalnych. Przeczytaj więcej informacji na temat zasady opłacania składek na Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Emerytur Płatnicy zobowiązani do opłacania składek na Fundusz Pracy na podstawie przepisów ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2016 r. poz. 645, z późn. zm.) opłacają składkę w wysokości 2,45% podstawy wymiaru. Podstawą do naliczania składki w tej wysokości jest art. 145 ust. 1 W w Białymstoku w niosek o świadczenie 500+ można składać wyłącznie drogą elektroniczną – przez Platformę Usług Elektronicznych (PUE) ZUS, portal Emp@tia, lub bankowość elektroniczną. Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku, świadczenie jest wypłacane co miesiąc na konto bankowe rodzica lub opiekuna prawnego dziecka. Zwolnienie z obowiązku opłacania składek na FP i FGŚP przysługuje pracodawcy w stosunku do przychodów pracowników spełniających jeden z warunków określonych w przepisach tj.: – wypłata wynagrodzenia ze stosunku pracy została dokonana w miesiącach następujących po miesiącu, w którym pracownik ukończył odpowiedni wiek 55 lat Wniosek o niepobieranie zaliczki na podatek od 1 stycznia 2023 roku. wniosek o niepobieranie zaliczki na Od 2023 r. podatnik dostał możliwość złożenia wniosku PIT-2 w maksymalnie trzech miejscach.W poniższym artykule przybliżymy tematykę zwolnienia z podatku do granicznej kwoty 30 000 zł dochodu w ciągu roku. fGdC. Ustawa o PPK (Pracowniczych Planach Kapitałowych) weszła w życie z dniem 1 stycznia 2019 roku. W związku z wejściem w życie nowej ustawy, po stronie pracodawcy a w praktyce działów kadrowo-płacowych ciąży nowy obowiązek, czyli naliczanie składek PPK. PO CO PPK? Naliczanie składek PPK to jeden z nowych obowiązków pracodawcy od PPK przede wszystkim jest tworzony w celu systematycznego gromadzenia oszczędności przez uczestnika PPK z przeznaczeniem na wypłatę po osiągnięciu przez niego 60. roku życia oraz na inne cele określone w ustawie. W związku z tym, środki gromadzone w PPK stanowią prywatną własność uczestnika PPK. Na oszczędności pracowników w PPK poza samym pracownikiem, składa się przede wszystkim pracodawca oraz Państwo. NALICZANIE SKŁADEK PPK – PROBLEMY Jednym z głównych obowiązków podmiotów, które przystąpiły do pracowniczego planu kapitałowego (PPK), jest właściwe naliczanie składek PPK i rozliczanie wpłat do tego programu podczas gdy, z wypłacanego pracownikowi wynagrodzenia netto (wynagrodzenie po opodatkowaniu), pracodawca pobiera wpłatę finansowaną przez uczestnika PPK. W praktyce kadrowo-płacowej bardzo często sięgamy po różnego rodzaju kalkulatory, dzięki którym codzienne wyzwania stają się łatwiejsze do pokonania. Nie rzadko potrzebujemy szybkiej odpowiedzi; jeszcze bardziej błyskawicznego przeliczenia lub po prostu wglądu do aktualnych wskaźników. Niewątpliwie Asystent Kadrowego w błyskawiczny sposób przeliczy wysokość naliczanych składek PPK. Więcej na jego temat dowiesz się z dalszej części artykułu. Uwaga! Przy dokonywaniu wpłat do PPK nie ma znaczenia miesiąc, za który należne jest wypłacone wynagrodzenie, stanowiące podstawę naliczenia wpłat do PPK. Ważny jest miesiąc, w którym to wynagrodzenie zostało wypłacone. Oznacza to, że plik z wpłatami przekazywanymi do instytucji finansowej należy opisać wskazując miesiąc, w którym wynagrodzenie zostało wypłacone (miesiąc obliczenia i pobrania wpłat). Przykład: załóżmy, że wynagrodzenie za styczeń 2020 roku zostało wypłacone w styczniu 2020 roku, to do 15 lutego należy dokonać wpłat do PPK, z oznaczeniem: 1 (styczeń). Jeśli natomiast wynagrodzenie za styczeń zostało wypłacone 10 lutego (z tzw. przesunięciem), to do 15 marca pracodawca dokona wpłat do PPK z opisem 2 (luty). INFORMACJE O WYSOKOŚCI SKŁADEK Z jakich źródeł pochodzą składki PPK? Finansowanie wpłat na program odbywa się z 3 źródeł: Osoba zatrudniona Składka 2,0% z możliwością zadeklarowania do 2,0 punktów procentowych dodatkowej dobrowolnej składki. Osoba zatrudniająca Składka 1,5% z możliwością zadeklarowania do 2,5 punktów procentowych dodatkowej dobrowolnej składki. Istnieje możliwość różnicowania składki dodatkowej przez pracodawcę ze względu na staż pracy. Państwo Coroczna kwotowa dopłata ze strony Państwa z Funduszu Pracy w wysokości 240 PLN na uczestnika ze środków Funduszu Pracy. Ponadto w ramach zachęty wprowadzono następujące bonusy: Zwolnienie pracodawcy ze składek na ubezpieczenia społeczne od składek wnoszonych do PPK z możliwością ujmowania wpłat w kosztach uzyskania przychodów. Składka powitalna w wysokości 250 PLN po spełnieniu warunków ustawowych – 3 miesięczne uczestnictwo w programie wraz z dokonywaniem co najmniej wpłat podstawowych w tym okresie. DODATKOWE INFORMACJE O PPK Pracownik, który w danym miesiącu uzyska wynagrodzenie nie większe niż 1,2-krotność minimalnego wynagrodzenia, ma możliwość obniżenia stopy procentowej wpłaty podstawowej, przy czym jej wysokość nie może być niższa niż 0,5% wynagrodzenia. Oprócz obowiązkowych wpłat podstawowych zarówno pracownik, jak i pracodawca mają możliwość odprowadzania dobrowolnych wpłat dodatkowych. Uczestnik PPK może zadeklarować wpłatę dodatkową w wysokości nieprzekraczającej 2% wynagrodzenia, natomiast pracodawca w wysokości do 2,5% wynagrodzenia. Oznacza to, że zarówno uczestnik PPK, jak i podmiot zatrudniający mogą odprowadzać wpłaty do PPK w wysokości maksymalnej wynoszącej po 4% wynagrodzenia miesięcznie. Pierwsze wpłaty do PPK powinny zostać naliczone i pobrane już od pierwszego wynagrodzenia wypłaconego pracownikowi po zawarciu – w jego imieniu – umowy o prowadzenie PPK oraz dokonane (przekazane do instytucji finansowej) w terminie od 1 do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zawarto umowę o prowadzenie PPK. Z wyjątkiem pierwszej wpłaty po zawarciu umowy o prowadzenie PPK, ustawa o PPK nie określa, kiedy można najwcześniej dokonać wpłat do PPK, po ich obliczeniu i pobraniu. Wskazuje tylko maksymalny termin na ich dokonanie, stanowiąc, że należy przekazać je do instytucji finansowej w terminie do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zostały obliczone i pobrane. NALICZANIE SKŁADEK PPK – PRZYKŁAD Przykład 1. Pracownik jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę i jest uczestnikiem PPK od października 2019 roku. Miesięczne wynagrodzenie pracownika wynosi 4000 zł brutto. Pracodawca wypłaca należne pracownikowi wynagrodzenie w ostatnim dniu miesiąca. Poza składką podstawową w wysokości 2%, pracownik zadeklarował składkę dodatkową w wysokości 2%. Pracodawca w ramach PPK finansuje pracownikowi wyłącznie wpłatę podstawą do PPK w wysokości 1,5%. W jakiej wysokości pracownik otrzyma wynagrodzenie za październik oraz listopad? Wynagrodzenie brutto: 4000 zł Wpłaty do PPK: Pracownik PPK podstawowe PPK dodatkowe Suma 4000 x 2% = 80 zł 4000 x 2% = 80 zł 160 zł Pracodawca 4000 zł × 1,5% = 60 zł 60 zł Składki na ubezpieczenia społeczne: emerytalna: 4000 zł × 9,76% = 390,40 zł rentowa: 4000 zł × 1,5% = 60,00 zł chorobowa: 4000 zł ×2,45% = 98,00 zł Suma składek na ubezpieczenia społeczne: 390,40 zł + 60,00 zł + 98,00 zł = 548,40 zł Podstawa składki na ubezpieczenie zdrowotne: 4000 zł – 548,40 zł = 3451,60 zł Składka na ubezpieczenie zdrowotne: 3451,60 zł × 9% = 310,64 zł Składka zdrowotna do odliczenia: 3451,60 zł × 7,75% = 267,50 zł Koszty uzyskania przychodu: 250 zł Ulga podatkowa: 43,76 zł Wynagrodzenie za październik: Podstawa opodatkowania: 4000 zł – 548,40 zł – 250 zł = 3201,60 = 3202 zł Zaliczka na podatek dochodowy: 3202 zł × 17% – 43,76 zł = 500, 58 zł Podatek dochodowy: 505,58 zł – 267,50 zł = 233,08 zł = 233 zł Do wypłaty: 4000 zł – 548,40 zł – 310,64 zł – 233 zł – (80 zł + 80 zł) = 2747,96 zł Pracownik za październik otrzyma wynagrodzenie w kwocie 2747,96 zł. Wynagrodzenie za listopad: Wynagrodzenie brutto powiększone o wpłaty finansowane przez pracodawcę: 4060 zł (4000 zł + 60 zł) Podstawa opodatkowania: 4060 zł – 548,40 zł – 250 zł = 3261,60 zł = 3262 zł Zaliczka na podatek dochodowy: 3262 zł × 17% – 43,76 zł = 510,78 zł Podatek dochodowy: 510,78 zł – 267,50 zł = 243,28 zł = 243 zł Do wypłaty: 4000 zł – 548,40 zł – 310,64 zł – 243 zł – (80 zł + 80 zł) = 2737,96 zł Pracownik za listopad otrzyma wynagrodzenie w kwocie 2737,96 zł. Od wynagrodzenia pracownika za listopad został naliczony i pobrany podatek dochodowy z tytułu wpłaty podstawowej finansowanej przez pracodawcę, naliczonej od wynagrodzenia za październik. Poza przesłaniem wpłat na rachunek bankowy instytucji finansowej prowadzącej PPK, niezbędne jest również przekazanie dokumentów lub informacji wymaganych przez daną instytucję finansową i potrzebnych do przyporządkowania wpłat przekazywanych tej instytucji do poszczególnych pracowników. NOWE TERMINY WDROŻENIA Już wkrótce pracodawców czeka kolejny etap wprowadzenia PPK dla firm zatrudniających co najmniej 20 osób (według stanu na Pracodawca w pierwszej kolejności musi zawrzeć umowę o zarządzanie PPK (do a następnie umowę o prowadzenie PPK (najpóźniej do Umowa o zarządzanie PPK jest zawierana z wybraną instytucją finansową w postaci elektronicznej nie później niż 10 dni roboczych przed zawarciem umowy o prowadzenie PPK. III etap wprowadzania PPK – firmy zatrudniające co najmniej 20 osób (według stanu na Terminy zawarcia umów: – umowa o zarządzanie PPK − najpóźniej do – umowa o prowadzenie PPK − najpóźniej do IV etap wprowadzenia PPK – pozostałe podmioty zatrudniające i jednostki sektora finansów publicznych (bez względu na stan zatrudnienia). Terminy zawarcia umów: dla jednostek sektora finansów publicznych: – umowa o zarządzanie PPK – najpóźniej do – umowa o prowadzenie PPK − najpóźniej do dla pozostałych podmiotów: – umowa o zarządzanie PPK − najpóźniej do – umowa o prowadzenie PPK − najpóźniej do NALICZANIE SKŁADEK PPK: NARZĘDZIA DLA PRACOWNIKÓW DZIAŁU KADR I PŁAC CZY TWÓJ KALKULATOR PŁACOWY UWZGLĘDNIA DODATKOWE SKŁADNIKI TAKIE JAK SKŁADKI PPK? Asystent kadrowego to aplikacja na smartfon z systemem Android, która wspomaga pracę w dziale kadr i płac, do pobrania z Google Play. Asystent kadrowego to przede wszystkim rozbudowany kalkulator wynagrodzeń. Ale potrafi znacznie więcej! Możesz liczyć na jego pomoc w obszarze płac, czasu pracy i zatrudnienia pracownika. Oblicz wynagrodzenie, sprawdź wymiar dostępnego urlopu, skorzystaj z kalendarza godzin roboczych, czy ustal czas trwania umowy. Asystent kadrowego uwzględni wszystkie składniki płacowe i obliczy wynagrodzenie w prawidłowy sposób. Mówiąc krótko, wystarczy, że podasz podstawowe dane, a Asystent dokona niezbędnych obliczeń za Ciebie. Aktualnie masz możliwość skorzystania z bezpłatnej wersji Premium aż przez trzy miesiące. Wystarczy, że odbierzesz kod do aplikacji na stronie iPersonel. Szczegóły dostępne tutaj: chcę skorzystać z bezpłatnej wersji PREMIUM Asystenta kadrowego! AKTUALIZACJA SYSTEMU KADROWO-PŁACOWEGO Uwaga! Nie zapominaj o aktualizacji posiadanych programów kadrowo-finansowych, opracuj potrzebne procedury w swojej organizacji. Pamiętaj o poinformowaniu pracowników o ich uprawnieniach i obowiązkach związanych z wprowadzeniem PPK oraz o zasadach funkcjonowania PPK. Przede wszystkim potrzebujesz odpowiedniego systemu kadrowo-płacowego. Co ważne, nie wystarczy go mieć. Musi on posiadać odpowiednie funkcje, by spełniać przepisy zawarte w ustawie – i uwzględniać wszelkie przypadki. Bo jak wiemy z doświadczenia – ilu zatrudnionych ludzi, tyle przypadków. A przecież nie chcemy zostawić Cię z tym samego. Jakie funkcje powinno posiadać DOBRE oprogramowanie kadrowo-płacowe? Zbiorcze zapisywanie pracowników do programu. System musi uwzględniać, a właściwie rozróżniać trzy grupy pracowników. Kontrola wieku pracowników. Tworzenie listy pracowników, których obejmuje PPK. Naliczanie składek podstawowych i dodatkowych. To, co system przede wszystkim powinien robić – to prawidłowo naliczać składki. W skrócie – tutaj nikt nie chce żadnych błędów i pomyłek, prawda? Generowanie raportów z naliczania wpłat. Obsługa wniosków o rezygnację lub ponowne dokonywanie wpłat. Uwzględnianie wniosków pracowników o zaprzestanie lub ponowne pobieranie składek na PPK. Automatyczne zapisanie pracowników do PPK – po 4 latach od rezygnacji. Jeśli pracownik złożył wniosek o rezygnację z uczestnictwa w PPK, to po upływie 4 lat pracodawca powinien zapisać go do ponownego udziału i odprowadzać za niego składki. Chyba, że pracownik ponownie złoży wniosek o niedokonywanie wpłat na rzecz Pracowniczych Planów Kapitałowych. Komunikacja z instytucją finansową. Pracodawca zgłasza do instytucji finansowej pracowników zainteresowanych PPK, a następnie dokonuje za nich wpłaty. Musi przekazywać jej również raporty na temat naliczonych składek. Musi być z nią w stałym kontakcie w przypadku rejestracji lub rezygnacji z programu danych pracowników. Przechowywanie oświadczeń. Żeby formalności stało się za dość – system musi przechowywać wszelkie wnioski, deklaracje i oświadczenia. Na przykład wniosek o wpłatę dodatkową, czy deklaracje o rezygnacji z uczestnictwa w PPK. Ochrona danych osobowych. Z danymi to zawsze delikatna sprawa – jedne są wrażliwe, drugie mniej – a i tak trzeba na nie uważać. Każde należy chronić, a przede wszystkim zapewnić im taką opiekę, by spełniała wymogi RODO. Z dobrym systemem kadrowo-płacowym nie musisz się martwić o kwestie bezpieczeństwa, ponieważ technologia powinna zagwarantować nietykalność danych poprzez certyfikaty bezpieczeństwa, klucze podpisu kwalifikowanego czy zabezpieczenia samej serwerowni. System powinien dać tylko upoważnionym osobom dostęp do danych, możliwość ich modyfikacji i przekazywanie tych, które są wymagane na podstawie ustawy. Mamy sposób, by uratować z opresji zarówno pracodawców, jak i pracowników. Dla pracodawców mamy wskazówki, jakie funkcje powinien posiadać ich system kadrowo-płacowy, a dla pracowników skarbnicę wiedzy o PPK w postaci e-booka. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, kliknij tutaj: 9 funkcji systemu, niezbędnych do obsługi PPK. OPROGRAMOWANIE HR IPERSONEL System kadrowo-płacowy iPersonel posiada moduł PPK, który jest zgodny ze standardem grupy projektowej PPK. Chcesz więcej informacji na ten temat? Umów się na prezentację lub uzyskaj dostęp do wersji demonstracyjnej. Artykuł powstał we współpracy z iPersonel Obowiązkowe składki na fundusz pracy (FP), a niskie wynagrodzenie. Obowiązki pracodawcy w zakresie opłacania składek na Fundusz Pracy reguluje Ustawa z dnia r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Stopa procentowa składki wynosi 2,45% podstawy jej wymiaru. Wartością bazową do naliczenia składki na Fundusz Pracy jest podstawa wymiaru składek emerytalno-rentowych u osób, które w przeliczeniu na okres miesiąca osiągają co najmniej minimalne wynagrodzenie za pracę. Przy ustalaniu podstawy wymiaru składek na Fundusz Pracy zastosowania nie ma ograniczenie podstawy wymiaru do kwoty 30-krotności przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia. Ogólne zasady naliczania składek na FP nie budzą wątpliwości. Sprawa komplikuje się gdy pracownik (lub zleceniobiorca) uzyskuje przychody z kilku źródeł i z żadnego nie osiąga minimalnego wynagrodzenia. Wówczas w celu ustalenia obowiązku opłacania składek na Fundusz Pracy należy uwzględnić sumę przychodów osiąganych łącznie w danym miesiącu. Składki będą należne z każdego tytułu ubezpieczenia w przypadku, gdy łączna kwota stanowiąca podstawę wymiaru składek będzie równa co najmniej kwocie minimalnego wynagrodzenia za pracę. Ubezpieczony jest zobowiązany w takiej sytuacji do złożenia stosownego oświadczenia każdemu płatnikowi, u którego podlega ubezpieczeniom społecznym. Nie każdy pracownik (zleceniobiorca) jednak o tym pamięta i dopiero ZUS analizując konto ubezpieczonego wskazuje niedopłaty składek. Problematyczna bywa również sytuacja, w której pracownik wykonuje pracę przez niepełny miesiąc i nie osiąga minimalnego wynagrodzenia, np. z powodu nawiązania lub zakończenia stosunku pracy w trakcie miesiąca, absencji chorobowej, czy też urlopu bezpłatnego. W takim przypadku należy sprawdzić, jaka byłaby podstawa wymiaru składek gdyby praca była świadczona przez pełny miesiąc. Nie ma bowiem znaczenia faktyczna wysokość osiągniętego wynagrodzenia, ale wysokość wynagrodzenia w przeliczeniu na okres pełnego miesiąca. Gdy po przeliczeniu okaże się, że przychód stanowiący podstawę wymiaru składek jest równy co najmniej kwocie minimalnego wynagrodzenia, od podstawy tej należy odprowadzić składkę na Fundusz Pracy. U pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy, o obowiązku naliczenia składek na FP zadecyduje poziom wynagrodzenia określony w umowie o pracę. Niestety zdarza się, że systemy płacowe nie rozróżniając przyczyn wypłaty niskiego wynagrodzenia nie naliczają składek na FP i powstaje niedopłata, o którą wraz z odsetkami upomina się ZUS. Autor: Aneta Łukaszuk Ekspert HRBPC O NAS USŁUGI AKTUALNOŚCI KONTAKT USŁUGI IT OBSERWUJ NAS Aneta Łukaszuk ekspert HRBPC pragnę podzielić się wiedzą zdobytą podczas 17 letniej pracy w ZUS, w tym 10-cio letniej praktyki na stanowisku Inspektora Kontroli, a także 2,5 letniej praktyki przy samodzielnym prowadzeniu audytów (pod szyldem korporacji) oraz projektów optymalizacyjnych z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Od niedawna pełnię także funkcję ławnika Sądu Okręgowego Warszawa - Praga w Warszawie przy orzekaniu w sprawach z zakresu prawa pracy. Należne składki na ten fundusz wykazują wyłącznie w deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA. Składka na Fundusz Pracy wynosi 2,45 proc. podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Obowiązkowe składki na Fundusz Pracy ustalamy od podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe bez stosowania ograniczenia do limitu 30-krotności, wynoszącej w przeliczeniu na miesiąc przynajmniej minimalne wynagrodzenie (dla osób w pierwszym roku pracy od przynajmniej 80 proc. wynagrodzenia minimalnego, a wykonujących pracę podczas odbywania kary pozbawienia wolności lub tymczasowego aresztowania - od co najmniej 50 proc. minimalnego wynagrodzenia). Zdarza się, że zatrudniony nie pracuje cały miesiąc. Należy wówczas ustalić, jaka byłaby podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, gdyby pracował cały miesiąc. Jeżeli w wyniku przeliczenia podstawy okaże się, że przychód stanowiący podstawę wymiaru składek byłby równy co najmniej kwocie minimalnego wynagrodzenia, od podstawy tej odprowadzamy składkę na Fundusz Pracy. Postępujemy tak, jeśli: - zatrudnienie jest wykonywane przez niepełny miesiąc (z powodu rozpoczęcia lub zakończenia wykonywania umowy o pracę w trakcie miesiąca), - praca jest wykonywana przez niepełny miesiąc, ponieważ przez część miesiąca ubezpieczony pobiera wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy lub zasiłek chorobowy, - pracownik korzysta przez część miesiąca z urlopu bezpłatnego lub z powodu innych nieobecności w pracy, - osoba wykonuje pozarolniczą działalność przez część miesiąca, np. rozpoczyna działalność w trakcie miesiąca lub przez część miesiąca pobiera zasiłek chorobowy. Zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 25 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy za pracodawcę uważa się jednostkę organizacyjną, chociażby nie posiadał osobowości prawnej, a także osobę fizyczną, jeżeli zatrudniają one co najmniej jednego pracownika. Oznacza to, że od 1 listopada 2005 r. składki te uiszczają za zleceniobiorców ci zatrudniający o statusie osób fizycznych, którzy mają co najmniej jednego pracownika. Nie dotyczy to zleceniodawców - jednostek organizacyjnych. W ich przypadku jest bez znaczenia, czy zatrudniają co najmniej jednego pracownika, czy też nie > patrz przykłady 2 i 3. Umowy-zlecenia często trwają po kilka miesięcy i opiewają na wynagrodzenie w stawce miesięcznej. W celu ustalenia obowiązku opłacania składek na Fundusz Pracy należy przeliczyć podstawę wymiaru składek emerytalnej i rentowych na okres miesiąca. Jeżeli zleceniobiorca wykonywał pracę przez niepełny miesiąc (np. z powodu rozpoczęcia lub zakończenia umowy w trakcie miesiąca, choroby lub innej nieobecności), trzeba ustalić, ile wynosiłaby podstawa wymiaru składek, gdyby pracował przez cały miesiąc. Gdy będzie to co najmniej minimalne wynagrodzenie, zleceniodawca musi opłacić składkę na Fundusz Pracy. Przeliczeń nie dokonujemy, gdy zapłaty za umowę-zlecenie strony nie określiły w stawce miesięcznej, ale w akordowej, kwotowej godzinowej czy prowizyjnej. O obowiązku opłacania składek na Fundusz Pracy decyduje wtedy wysokość osiągniętego przychodu. Jeżeli jest on co najmniej równy minimalnemu wynagrodzeniu, zleceniodawca musi uiścić składkę na Fundusz Pracy > patrz przykład 4. Obowiązek opłacania składki na Fundusz Pracy istnieje wówczas, gdy łączna podstawa wymiaru składek na obowiązkowe ubezpieczenia emerytalne i rentowe ubezpieczonego jest równa co najmniej minimalnemu wynagrodzeniu. Wobec tego zatrudniający ubezpieczonego, którego podstawa wymiaru składek jest niższa od minimalnego wynagrodzenia, powinien uzyskać oświadczenie od tej osoby, czy ma ona inne tytuły do obowiązkowych ubezpieczeń emerytalnego i rentowych > patrz przykład 5. - pozostające w stosunku pracy lub stosunku służbowym, - chałupników, - wykonujące pracę na podstawie umowy agencyjnej lub zlecenia albo innej o świadczenie usług, do której - zgodnie z przepisami kodeksem cywilnym - stosujemy przepisy o zleceniu, oraz za osoby z nimi współpracujące, - wykonujące pracę w okresie odbywania kary pozbawienia wolności lub tymczasowego aresztowania. Obowiązek opłacania składek powstaje, gdy ubezpieczony podlega obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym i jego podstawa wymiaru składek na obowiązkowe ubezpieczenia wynosi w przeliczeniu na miesiąc co najmniej: - co najmniej minimalne wynagrodzenie (generalnie 936 zł), - 80 proc. minimalnego wynagrodzenia (748,80 zł) - w pierwszym roku pracy, - 50 proc. minimalnego wynagrodzenia (468 zł) - dla wykonujących pracę podczas odbywania kary pozbawienia wolności lub tymczasowego aresztowania. Zleceniobiorca podlega obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. Ma zarabiać wynagrodzenie 1000 zł miesięcznie. We wrześniu otrzymał 500 zł, co daje w przeliczeniu na miesiąc więcej niż minimalne wynagrodzenie. Trzeba za niego opłacić składkę na Fundusz Pracy za wrzesień. Nie mają obowiązku opłacania tych składek: - osoby prawne podlegające wpisowi do rejestru stowarzyszeń, - inne organizacje społeczne i zawodowe, - fundacje, - publiczne zakłady opieki zdrowotnej, wpisane do rejestru przedsiębiorców z tytułu wykonywanej działalności gospodarczej, - jednostki zaliczone do sektora finansów publicznych, - osoby fizyczne prowadzące gospodarstwa domowe zatrudniające osoby wykonujące pracę zarobkową, np. gosposie, - pracodawcy niewypłacalni w rozumieniu ustawy o ochronie roszczeń pracowniczych. Składek na FGŚP nie należy także opłacać za małżonka pracodawcy, dzieci: własne, drugiego małżonka i przysposobione, za rodziców, macochę i ojczyma, osoby przysposabiające, rodzeństwo, wnuków, dziadków, zięciów, synowych, bratowych oraz za szwagierki i szwagrów czy osoby wykonujące pracę zarobkową w gospodarstwie domowym. Przykład 4 Pan Mariusz, który zatrudnia pracowników w swojej indywidualnej firmie, zaangażował zleceniobiorcę na okres od 16 września do końca roku. Zleceniobiorca podlega obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. Ma zarabiać wynagrodzenie 1000 zł miesięcznie. We wrześniu otrzymał 500 zł, co daje w przeliczeniu na miesiąc więcej niż minimalne wynagrodzenie. Trzeba za niego opłacić składkę na Fundusz Pracy za wrzesień. zdrowotna dla małych przedsiębiorcówInterpelacja nr 31814 do prezesa Rady Ministrów w sprawie naliczania składek ZUS dla firm zatrudniających mniej niż 10 osób za 2014: Odliczenie składek na ubezpieczenie społeczneZgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych, podstawę obliczenia podatku można obniżyć o składki na ubezpieczenie społeczne, do których zalicza się składki na ubezpieczenie emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe. Tak jak w przypadku składek na ubezpieczenie zdrowotne, ustawodawca nie wymaga przyporządkowania odliczanej kwoty składek na ubezpieczenia społeczne do odpowiedniego przychodu, którego uzyskanie było podstawą ich poniesienia. Zatem, jeżeli podatnik zapłacił w ramach działalności gospodarczej składki na własne ubezpieczenie społeczne, a w ramach działalności nie ma ich od czego odliczyć, może je uwzględnić przy obliczaniu dochodu i podatku np. z umowy o pracę czy najmu. za 2014: Odliczenie składek na ubezpieczenie społeczneZgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych, podstawę obliczenia podatku można obniżyć o składki na ubezpieczenie społeczne, do których zalicza się składki na ubezpieczenie emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe. Tak jak w przypadku składek na ubezpieczenie zdrowotne, ustawodawca nie wymaga przyporządkowania odliczanej kwoty składek na ubezpieczenia społeczne do odpowiedniego przychodu, którego uzyskanie było podstawą ich poniesienia. Zatem, jeżeli podatnik zapłacił w ramach działalności gospodarczej składki na własne ubezpieczenie społeczne, a w ramach działalności nie ma ich od czego odliczyć, może je uwzględnić przy obliczaniu dochodu i podatku np. z umowy o pracę czy najmu. kapitałowe: Godne czy głodowe?Interpelacja nr 27940 do ministra pracy i polityki społecznej w sprawie kapitałowej formuły obliczania świadczeń emerytalnych z tworzenia ZFŚS a składki ZUS od paczek dla dzieci pracownikówPracodawca rezygnujący z tworzenia ZFŚS powinien wydać środki zgromadzone na rachunku funduszu na cele socjalne. Rezygnacja z tworzenia funduszu nie oznacza jego natychmiastowej likwidacji, a jedynie brak obowiązku naliczania nowych odpisów. Obowiązki pracodawcy dotyczące gospodarowania zasobami funduszu istnieją dopóki na koncie funduszu pozostają jakiekolwiek pieniądze. Zatem, sfinansowane w całości z funduszu paczki świąteczne dla dzieci pracowników korzystają ze zwolnienia na podstawie § 2 ust. 1 pkt 19 rozporządzenia w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. ZUS: Kryterium socjalne przy przyznawaniu świadczeń z ZFŚSŚwiadczenia z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych przyznane w oparciu o kryterium dochodowe mogą być zwolnione z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne na podstawie § 2 ust 1 pkt 19 rozporządzenia składkowego - wyjaśnił ZUS. ZUS: Zasądzone odsetki od zaległego wynagrodzenia za pracęZasądzone odsetki od nieterminowo wypłaconego wynagrodzenia nie stanowią podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Wypłata kwoty odsetek pracownikom następuje bowiem na podstawie wyroku sądowego, a podstawa ich wypłaty nie wynika bezpośrednio ze stosunku pracy, gdyż stanowią one należność uboczną o charakterze odszkodowawczym, wypłacaną na podstawie innego tytułu prawnego. ZUS od świadczeń rzeczowych dla pracownikówWartość świadczeń rzeczowych w całości finansowanych ze środków własnych pracodawcy i stanowiących przychód z tytułu stosunku pracy stanowi podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne pracowników w miesiącu, w którym zostały przekazane - wyjaśnił ZUS. na ubezpieczenie stażystyW sytuacji, gdy osoba skierowana przez instytucję inną niż powiatowy urząd pracy do odbycia stażu zawodowego otrzymuje z tego tytułu stypendium to podlega ona z tego tytułu obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym i wypadkowemu przy założeniu, iż nie posiada ona innych tytułów rodzących obowiązek ubezpieczeń społecznych. ZUS: Częściowo odpłatne korzystanie z samochodu służbowego do celów prywatnychKorzyści uzyskane przez pracownika z tytułu udostępnienia przez pracodawcę do korzystania z samochodu dla celów prywatnych po cenach niższych niż rynkowe będą wyłączone z podstawy wymiaru składek pod warunkiem, że uprawnienia te pracodawca wprowadzi do regulaminu wynagradzania lub wynikać będą ze stosownych zapisów zawartych w jednym z aktów wskazanych w tymże przepisie tj. układzie zbiorowym pracy, regulaminie wynagradzania lub przepisach o wynagradzaniu - wyjaśnił ZUS. ZUS: Dodatkowe odprawy dla zwalnianych pracownikówNie ma żadnych ograniczeń kwotowych przy wypłacie odpraw dla zwalnianych pracowników, od których przysługuje zwolnienie z obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne – wyjaśnił ZUS. ZUS: Bezpłatne przedszkole dla dzieci pracownikówWartość całkowicie nieodpłatnych świadczeń na rzecz pracowników, finansowanych ze środków pochodzących od organizacji międzynarodowych (przedszkole/żłobek ze środków z UE) nie została wymieniona w katalogu przychodów, które nie stanowią podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne. Przepisy prawa nie przewidują, aby tego rodzaju, całkowicie nieodpłatna korzyść materialna, nawet, jeśli będzie wynikać z regulaminu wynagradzania, mogła korzystać ze zwolnienia z obowiązku opłacania tychże składek i składek na ubezpieczenie zdrowotne. Warunkiem obligatoryjnym, który nie jest spełniony w rzeczonym przypadku, jest partycypowanie przez pracownika w kosztach uzyskania świadczenia - wyjaśnił ZUS. z opłacania składek na Fundusz PracyUstawa z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jedn. z 2008 r., nr 69, poz. 415, z późn. zm., dalej: ustawa o promocji zatrudnienia) poza regulacjami dotyczącymi zasad naliczania oraz terminów wpłat składek na Fundusz Pracy zawiera również katalog przypadków, w których następuje zwolnienie z opłacania składek na ten Fundusz. przedsiębiorcy wobec ZUSNa przedsiębiorcy, poza wieloma innymi obowiązkami wynikającymi z faktu zatrudniania pracowników czy też zawierania innych umów z osobami świadczącymi pracę, ciąży obowiązek zgłoszenia ubezpieczonych do ZUS oraz właściwego naliczania i odprowadzania składek. Naruszenie tego obowiązku niesie za sobą konsekwencje finansowe wynikające także z przepisów Ordynacji podatkowej, ponieważ wszelkie zaległości z tytułu zobowiązań wobec ZUS podlegają takim samym sankcjom jak zaległości podatkowe. Również stosowana stopa odsetkowa jest stopą odsetek podatkowych. na poczet przyszłego wynagrodzenia a PIT i składki ZUSZgodnie z art. 80 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy ( Dz. U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm., dalej: wynagrodzenie przysługuje za pracę wykonaną. Na pracodawcy spoczywa wynikający z art. 86 § 1 obowiązek wypłacania wynagrodzenia w miejscu, terminie i czasie określonych w regulaminie pracy lub w innych przepisach prawa pracy. 2012: Zmiany w ustawie o PITPoczątek roku to okres w którym wchodzi w życie najwięcej nowelizacji ustaw podatkowych. Jednak w przeciwieństwie do ostatnich lat zmiany, które weszły w życie 1 stycznia br., w ustawie o podatku dochodowym nie są duże i dotyczą one głownie osób prowadzących działalność gospodarczą. Mowa tu przede wszystkim o likwidacji obowiązku zapłaty podwójnych zaliczek oraz zmianie zasad rozliczania różnic kursowych. Inne zmiany to przede wszystkim zmiana w zakresie zwolnienia podatkowego dla świadczeń związanych ze sprawowaniem pieczy zastępczej oraz świadczeń dla osób usamodzielnianych. Wprowadzono również ulgę dla oszczędzających na indywidualnym koncie zabezpieczenia emerytalnego (IKZE). Ponadto, w ustawie o PIT określono zasady naliczania i poboru podatku od świadczeń z papierów wartościowych zapisanych na rachunkach zbiorczych, wypłacanych na rzecz osób, których tożsamość nie została płatnikowi ujawniona (anonimowy podatnik). na fundusz remontowy a koszty podatkoweZ uzasadnienia: Zestawienie obu regulacji, tj. treści art. 16 ust. 1 pkt 9 lit. a ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych z art. 6 ust. 3 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, nie pozostawia wątpliwości, iż fundusz na remonty zasobów mieszkaniowych, o jakim mowa w treści ww. przepisu, spełnia normatywne kryteria do tego, by móc uznać dokonywane na jego rzecz odpisy i wpłaty za koszty uzyskania przychodu w rozumieniu art. 15 ust. 1 w związku z art. 16 ust. 1 pkt 9 lit. a ustawy o CIT (fundusz ten został wprowadzony ustawą, ma charakter obligatoryjny i zawiera zapis o tym, że dokonywane na fundusz odpisy obciążają koszty gospodarki mieszkaniowej). ZUS nie nakłada kar w związku z niestawiennictwem na wezwanieInterpelacja nr 21653 do ministra pracy i polityki społecznej w sprawie postępowania inspektoratów ZUS wobec osób - właścicieli podmiotów gospodarczych zalegających ze składkami ubezpieczeniowymi współmałżonka nie odliczyszPytanie podatnika: Czy Wnioskodawca ma prawo zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu wynagrodzenie za pracę wypłacane, zatrudnionej przez Spółkę, żonie wspólnika, w latach 2008 i następnych, oraz opłacane ze środków finansowych Spółki należne od przedmiotowego wynagrodzenia składki na ubezpieczenia społeczne, składki na Fundusz Pracy i FGŚP? zatrudnienia przy wysokich składkach na PFRON jest nieopłacalneInterpelacja nr 13569 do ministra pracy i polityki społecznej w sprawie składek na PFRON domaga się od pracodawców wniosków o zwrot nadpłaconych składekInterpelacja nr 11691 do ministra pracy i polityki społecznej w sprawie realizacji przepisów dotyczących naliczania składek na Fundusz Pracy Składki ZUS w spadkuNiezapłacone w terminie składki na Fundusz Pracy i ubezpieczenie zdrowotne (oraz należności z nimi związane) mogą być pobrane przez organ rentowy od spadkobiercy osoby zobowiązanej do zapłaty takich składek w granicach odpowiedzialności danego spadkobiercy za długi. Odpowiedzialność nabywcy przedsiębiorstwa za zaległe składki pracownikówNabywca przedsiębiorstwa odpowiada za należności z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne w części finansowanej z własnych środków przez zbywcę jako płatnika składek (pracodawcę) a nie odpowiada za należności z tytułu składek w części finansowanej przez ubezpieczonych pracowników (art. 112 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. — Ordynacja podatkowa w związku z art. 31 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych). na ZFŚSPrzepisy ustawy o ZFŚS wskazują kilka źródeł finansowania działalności funduszu socjalnego, jednak niewątpliwie głównym z nich jest odpis podstawowy, czyli określona corocznie kwota, którą pracodawca zobowiązany jest wpłacić na rachunek ZFŚS. Globalna wysokość odpisu w zakładzie pracy zależy od przeciętnej liczby zatrudnionych w nim osób. składek na ZUS osób niepełnosprawnychPytanie podatnika dot. księgowania wynagrodzeń niepełnosprawnych pracowników, gdzie część wynagrodzenia zatrudnionej osoby, odpowiadająca składce należnej od zatrudnionego na ubezpieczenie emerytalne finansuje PFRON, a część kosztów osobowych pracodawcy, odpowiadająca należnej składce na ubezpieczenie emerytalne od pracodawcy, finansuje budżet państwa. prawa handlowego jako płatnik podatku dochodowego od osób fizycznychSpółki prawa handlowego na gruncie podatku dochodowego od osób fizycznych pojawiają się w zasadzie tylko jako płatnicy, natomiast nie są podatnikami tego podatku. Spółki osobowe traktowane są na gruncie podatku dochodowego jako podmioty transparentne, czyli zgodnie z art. 8 Ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176, z późn. zm.) opodatkowanie dokonuje się na poziomie wspólników, a nie spółki. Fundusz Świadczeń Socjalnych w pytaniach i odpowiedziach (1)Przedstawiamy pierwszą część odpowiedzi na pytania dotyczące Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. choruje – wstępPracownicy, którzy nie są zdolni do wykonywania pracy z powodu choroby mają prawo do wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy przez pierwsze 33 dni w ciągu roku, a po upływie tego okresu do zasiłku chorobowego i, jeżeli niezdolność do pracy trwa dłużej, do świadczenia rehabilitacyjnego. Wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy finansowane jest ze środków pracodawcy, i obciąża jego koszty, zasiłek chorobowy i świadczenie rehabilitacyjne finansowane jest z funduszu ubezpieczeń społecznych, do którego wpływają nasze składki na ubezpieczenie chorobowe (2,45% od podstawy naliczania składek). « poprzednia strona [ 1 ] . [ 2 ] Obowiązkowe składki na fundusz pracy (FP), a niskie wynagrodzenie. Obowiązki pracodawcy w zakresie opłacania składek na Fundusz Pracy reguluje Ustawa z dnia r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Stopa procentowa składki wynosi 2,45% podstawy jej wymiaru. Wartością bazową do naliczenia składki na Fundusz Pracy jest podstawa wymiaru składek emerytalno-rentowych u osób, które w przeliczeniu na okres miesiąca osiągają co najmniej minimalne wynagrodzenie za pracę. Przy ustalaniu podstawy wymiaru składek na Fundusz Pracy zastosowania nie ma ograniczenie podstawy wymiaru do kwoty 30-krotności przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia. Ogólne zasady naliczania składek na FP nie budzą wątpliwości. Sprawa komplikuje się gdy pracownik (lub zleceniobiorca) uzyskuje przychody z kilku źródeł i z żadnego nie osiąga minimalnego wynagrodzenia. Wówczas w celu ustalenia obowiązku opłacania składek na Fundusz Pracy należy uwzględnić sumę przychodów osiąganych łącznie w danym miesiącu. Składki będą należne z każdego tytułu ubezpieczenia w przypadku, gdy łączna kwota stanowiąca podstawę wymiaru składek będzie równa co najmniej kwocie minimalnego wynagrodzenia za pracę. Ubezpieczony jest zobowiązany w takiej sytuacji do złożenia stosownego oświadczenia każdemu płatnikowi, u którego podlega ubezpieczeniom społecznym. Nie każdy pracownik (zleceniobiorca) jednak o tym pamięta i dopiero ZUS analizując konto ubezpieczonego wskazuje niedopłaty składek. Problematyczna bywa również sytuacja, w której pracownik wykonuje pracę przez niepełny miesiąc i nie osiąga minimalnego wynagrodzenia, np. z powodu nawiązania lub zakończenia stosunku pracy w trakcie miesiąca, absencji chorobowej, czy też urlopu bezpłatnego. W takim przypadku należy sprawdzić, jaka byłaby podstawa wymiaru składek gdyby praca była świadczona przez pełny miesiąc. Nie ma bowiem znaczenia faktyczna wysokość osiągniętego wynagrodzenia, ale wysokość wynagrodzenia w przeliczeniu na okres pełnego po przeliczeniu okaże się, że przychód stanowiący podstawę wymiaru składek jest równy co najmniej kwocie minimalnego wynagrodzenia, od podstawy tej należy odprowadzić składkę na Fundusz Pracy. U pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy, o obowiązku naliczenia składek na FP zadecyduje poziom wynagrodzenia określony w umowie o pracę. Niestety zdarza się, że systemy płacowe nie rozróżniając przyczyn wypłaty niskiego wynagrodzenia nie naliczają składek na FP i powstaje niedopłata, o którą wraz z odsetkami upomina się ZUS. Autor: Aneta Łukaszuk Ekspert HRBPC

oświadczenie w sprawie naliczania składek na fundusz pracy